De multiples outils pour mieux gérer vos documents © Securibox

Pourquoi utiliser Securibox ?

Coffre-fort numérique

La fintech Securibox propose Cube, un coffre-fort hébergé dans le Cloud et conçu en priorité pour les particuliers. Cet outil, qui dispose d'une sécurité de niveau bancaire, est basé sur les technologies SSL et HTTP. Il chiffre les données entrantes, sortantes et au repos grâce au protocole AES-256 bit. Les données sont collectées de façon quotidienne au sein du service. Il peut s'agir de factures, de relevés de compte et de bien d'autres documents officiels.

Collectez automatiquement vos documents officiels © Securibox

Le coffre-fort numérique Cube est notamment capable d'analyser les informations stockées pour fournir à l'utilisateur un bilan de ses dépenses mensuelles, afin de faciliter sa gestion au quotidien.

Collecte automatisée de données

Le compte Securibox permet d'accéder à de nombreuses applications spécialisées dans le traitement d'informations. Il inclut notamment Cloud Agents, un service qui utilise des composants web pour collecter des infos de façon quotidienne.

Connectez vos fournisseurs et collectez leurs documents © Securibox

Visibles dans Cube, ces outils ont pour mission d'"aspirer" les données d'une multitude de fournisseurs extérieurs au moyen d'agents à activer au sein du service. Ces derniers sont classés en diverses catégories (communications, e-commerce, transports, énergie, etc.) et une barre de recherche permet de taper des mots-clés variés.

Une fois l'agent trouvé, il faut fournir des identifiants de compte pour connecter le coffre-fort aux différents services et collecter les données qui s'y trouvent.

Récolte de données issues de PDF

Cette société a développé ParseXtract, une API capable d'extraire le contenu de fichiers PDF. Pouvant être connecté à des services existants, cet outil s'adresse en priorité aux professionnels et à été conçu pour leur éviter de faire des extractions manuelles, souvent sources d'erreurs.

Faites de l'extraction de données à partir de fichiers PDF © Securibox

La technologie ParseXtract est entraînée à réaliser des extractions sur des factures, mais aussi des bulletins de paie et de relevés financiers. Grâce à ses requêtes (basées sur le langage PQL), elle peut analyser la structure des documents, extraire le contenu et générer un fichier JSON. Cela fonctionne aussi pour des images.

Réception et envoi de factures

Depuis 2024, une nouvelle loi stipule que toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques. Cette réforme entrera en vigueur à partir de 2026 et c'est dans cette logique que l'outil OD-One a vu le jour.

Ce service est chargé de réceptionner les factures des fournisseurs et de suivre ces documents jusqu'à leur paiement. Il a aussi pour mission de générer des factures électroniques au format factur-X et de les envoyer via un service officiel nommé PPF.

Gérez vos factures © Securibox

Securibox : toutes les réponses à vos questions

Avec quel OS est compatible Securibox ?

Les solutions proposées par cette société, qu'il s'agisse de Cube, CloudAgents, ParseXtract ou OD-ONE, sont toutes disponibles en ligne via un navigateur web. Il n'existe aucune version mobile ou desktop de ces outils : il est donc impossible de télécharger et d'installer une application sur un système iOS, Android, Windows ou encore macOS.

Faut-il créer un compte pour utiliser Securibox ?

Oui, il est nécessaire de s'inscrire pour accéder à ces outils : la création de compte se fait sur le site du service Cube en fournissant un nom, un prénom et un email. Ce dernier est notamment utilisé pour se connecter aux différentes applications proposées.

Securibox est-il un outil payant ou gratuit ?

La création d'un compte est totalement gratuite pour les particuliers et aucune information bancaire n'est demandée. Le site officiel ne fait pas mention de tarifs, aussi il est impossible de savoir si certains services sont payants. On note que l'équipe en charge de cette plateforme propose des démos de ses outils : si tarifs il y a, ils sont probablement évoqués lors de ces rendez-vous. Il faut donc les contacter pour en savoir plus.

À qui s'adresse Securibox ?

S'il est possible pour un particulier de créer un compte pour gérer ses différents documents au sein du coffre-fort numérique Cube, le reste des applications proposées s'adresse plutôt à un public professionnel : par exemple, OD-ONE a été créé pour aider les entreprises à gérer leurs factures électroniques et ParseXtract permet d'extraire des informations financières au format JSON.

Securibox est-il un service sécurisé ?

Oui, comme cela est mentionné plusieurs fois sur le site officiel, cette société utilise un chiffrement AES-256 bit ainsi que des clés rotatives pour sécuriser les données, durant l'envoi et la réception mais également au repos. Ces dernières sont notamment stockées au sein de data centers Microsoft Azure.